Gesucht: Teamassistenz (w/m) in Vollzeit

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

  • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und die komplette Terminkoordination
  • Abwicklung der anfallenden Korrespondenz und Recherchearbeiten
  • Sie sind bei machen.de der erste telefonische Ansprechpartner und leiten Gespräche weiter und übernehmen das Telefonmanagement
  • Sie erstellen Dokumentationen und Präsentationen, bereiten Daten auf und führen Protokoll
  • Sie erledigen das Ablagemanagement und denken in der täglichen Aufgabenerledigung aktiv mit.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events obliegt Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung, sowie um allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenfeld
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und können sich schnell in neue Programme einarbeiten
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und setzen auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten
  • Sie sind aufmerksam, leben den Teamgedanken und „denken mit“
  • Sie überzeugen uns durch Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihren kooperativen Arbeitsstil

Wenn Sie eine Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen reizt, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (keine Post bitte) an: m.leibrecht@machen.de. Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 0911/93 777 93 zur Verfügung.

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